Firma posiadająca nawet kilka samochodów nie może pozwolić sobie na niekorzystanie z przywilejów posiadacza kart paliwowych. W znaczący sposób wpływają one na obniżenie kosztów związanych z obsługą firmowych samochodów.

BEZGOTÓWKOWE ROZLICZENIA 

O wydanie kart paliwowych może starać się firma posiadająca nawet kilka samochodów. Karta pozwala bowiem na bezgotówkowe rozliczanie transakcji na stacjach paliw. Kierowca firmowy płaci za zakupione paliwo – a także inne samochodowe akcesoria (np. olej silnikowy czy płyn do spryskiwaczy) – kartą, a faktura za zakupiony towar przychodzi bezpośrednio na adres firmy. Przedsiębiorstwa paliwowe udzielają w ten sposób bezpłatnego kredytu korzystającym z kart. Termin zapłaty należności może nastąpić nawet do 30 dni po otrzymaniu faktury.

Karty paliwowe zapewniają dziś dużo więcej niż tylko rabaty na zakup paliwa. Przede wszystkim umożliwiają rozliczanie innych wydatków powiązanych z transportem (np. płacenie za granicą za autostrady, tunele czy też usługi serwisowe). Pomagają także w procesie zarządzania kosztami związanymi z samochodem firmowym. Najbogatszy pakiet usług dodatkowych oferują tzw. karty paliwowo-serwisowe oferowane przede wszystkim przez niezależnych emitentów – DKV i UTA. Dodatkową korzyścią jest fakt, że chcąc płacić nimi poza granicami Polski, nie trzeba dokonywać żadnych formalności. Możliwość płacenia za granicą dają także karty oferowane przez niektóre koncerny paliwowe – najczęściej wiąże się to jednak z koniecznością wyrobienia dodatkowej karty.

ŁATWIEJSZE ZARZĄDZANIE

Karty paliwowe pozwalają także na obniżenie kosztów związanych z obsługą floty, gdyż emitenci kart udostępniają swoim klientom specjalne narzędzia pomocne w zarządzaniu. Przykładem są serwisy internetowe ułatwiające planowanie możliwie najbardziej ekonomicznej trasy przejazdu w całej Europie na podstawie najtańszych stacji paliw. Trzeba pamiętać, że różnice w cenie paliwa pomiędzy stacjami leżącymi w pobliżu sięgają nawet 20 groszy na litrze. Narzędzia przydatne do zaplanowania trasy, według kryterium jak najtańszego paliwa, wyszukują stacje na wybranej trasie w określonym promieniu (np. 2 km). Pozwala to na oszczędność ok. 5% kosztów paliwa.

Niezwykle ważnym ułatwieniem w zarządzaniu samochodami są także zbiorcze faktury, wystawiane najczęściej raz na dwa tygodnie za wszystkie transakcje dokonane przy pomocy kart paliwowych danego klienta. Oczywiście im większa flota samochodów, tym korzyść ta nabiera większego znaczenia. Przy kilkudziesięciu samochodach przejeżdżających miesięcznie kilka tysięcy kilometrów, księgowość firmy zarzucana byłaby każdego miesiąca przez kierowców setkami kwitów. Zbiorcze faktury pozwalają ograniczyć czas poświęcony na rozliczanie kosztów paliwa o 80% w przypadku firm posiadających dużą flotę samochodów. Emitent kart paliwowych wykonuje tym samym znaczną część pracy księgowej, która w sytuacji braku kart paliwowych spoczywałaby na pracownikach firmy.

OSZCZĘDNOŚCI

Dla racjonalnego zarządzania flotą firmową niezwykle istotne jest planowanie wydatków z wyprzedzeniem. Równie ważne jest ograniczenie nadużyć ze strony kierowców. Oba warunki pomagają spełnić karty paliwowe. Umożliwiają one zarówno przewidywanie cen paliwa, które po zawarciu kontraktu paliwowego utrzymują się na określonym poziomie, jak i monitoring zakupów dokonywanych przez pracowników firmy. Oszczędności możliwe są jednak i z innych powodów – płacąc kartą za wybrane usługi (np. serwisy albo płatne odcinki drogi), kierowca korzysta z preferencyjnych rabatów wynegocjowanych przez emitenta, który ustala z usługodawcami wysokość stawek. Są one znacząco niższe niż w przypadku indywidualnego rozliczania z firmą. A posiadacz karty paliwowej przejmuje rabaty wynegocjowane przez emitenta.

KORZYŚCI ZA GRANICĄ

Posiadanie kart paliwowych nabiera znaczenia w przypadku firm, których kierowcy często wyjeżdżają poza granice Polski. Karta paliwowa pozwala bowiem na eliminację ryzyka kursowego. Gwarantuje ona posiadaczowi możliwość rozliczenia faktur według kursu z dnia transakcji. Dodatkowo kierowca może wybrać walutę transakcji – euro albo złoty. Brak ryzyka kursowego pozwala zaoszczędzić w skali całego roku ok. 10 groszy na 1 euro. Równie ważne jest to, że kierowca nie musi wozić ze sobą gotówki. Średnie roczne wydatki z tego tytułu na jeden samochód często wyjeżdżający poza granice Polski zmniejszają się o ok. 1300 zł.

Ważną korzyścią zyskiwaną przez posiadaczy kart paliwowych wyruszających w zagraniczną podróż jest także możliwość odzyskania zapłaconego za granicą podatku VAT za paliwo i usługi. Najbardziej nowoczesnym rozwiązaniem w tym zakresie jest zaproponowana na polskim rynku wyłącznie przez emitentów kart paliwowo-serwisowych tzw. usługa fakturowania netto. Oznacza ona płacenie stawki pozbawionej VAT już w momencie wystawienia za granicą faktury za paliwo lub naprawy. W zależności od stawki podatkowej pozwala to oszczędzić na zakupach paliwa ok. 15–25%.

WYBÓR USŁUGODAWCY

Jak wynika z badań przeprowadzonych przez firmę analityczną Datamonitor, aż 36% zarządców firmowych samochodów nie jest w stanie wskazać najlepszego w ich ocenie dostawcy kart paliwowych. I choć liczby i statystyki (np. liczba stacji, na których akceptowana jest dana karta) przemawiają za kilkoma gigantami rynkowymi, to tak naprawdę w rynkowej rzeczywistości bardziej liczą się opinie klientów. Jeśli więc w świadomości co trzeciego fleet managera nie ma jeszcze firmy, którą można uznać za lidera rynkowego, jest to wielka szansa dla mniejszych graczy. Mogą oni jakością usług powalczyć o miejsce w świadomości potencjalnych klientów.

Obecnie można wskazać na polskim rynku ośmiu emitentów kart paliwowych. Dwóch z nich to firmy polskie – PKN Orlen oraz Lotos. Ciekawą ofertę przedstawiają klientom także dwaj obecni w naszym kraju emitenci niezależni – DKV oraz UTA. Cztery pozostałe firmy to zagraniczne koncerny paliwowe: Statoil, Shell, BP oraz Lukoil.

Karty paliwowe Orlenu przeznaczone są dla klientów instytucjonalnych, tankujących minimum 1000 litrów paliwa miesięcznie. Niewątpliwą siłą karty flotowej koncernu jest liczba stacji w Polsce, które ją akceptują. Obecnie karty Orlenu honoruje ponad 1800 stacji paliw sieci Orlen i Bliska.

Klienci, którzy zdecydują się na kartę paliwową drugiego polskiego koncernu, staną się automatycznie uczestnikami programu Lotos Biznes. Oferta ta skierowana jest do firm posiadających wszelkiego rodzaju pojazdy. Warunkiem jest miesięczne tankowanie co najmniej 1000 litrów paliwa. Liczba stacji, na których można płacić tą kartą wynosi ponad 300 punktów w całej Polsce.
DKV Euro Service jest emitentem międzynarodowej karty paliwowo-serwisowej DKV Card. W Polsce współpracuje z siecią blisko 3000 stacji paliw i 150 warsztatów. DKV Card umożliwia bezgotówkowe tankowanie na stacjach różnych marek i dostęp do wielu usług dodatkowych, m.in. serwisów naprawczych, internetowych serwisów mapowych, kalkulatorów opłat drogowych czy zwrotu zagranicznego VAT.

Karty UTA są akceptowane na terenie Polski na ok. 3200 stacjach, które są przystosowane do obsługi profesjonalnego transportu. Przy pomocy kart UTA klient może dokonywać płatności za praktycznie wszystkie usługi związane z eksploatacją pojazdu.
Karta paliwowa BP Plus daje możliwość płacenia na 560 stacjach w Polsce. Ułatwia dostęp do wszystkich produktów na stacjach. Dodatkowo istnieje możliwość uiszczania za jej pomocą opłat za wybrane autostrady, mosty i tunele w całej Europie. Posiadacze kart BP zyskują możliwość zarządzania kartami przez internet w ramach aplikacji BP e-Konto.

Koncern Shell proponuje swoim klientom dwa rodzaje kart paliwowych o nazwie euroShell. Pierwsza z nich przeznaczona jest dla kierowców samochodów osobowych i vanów. Drugi rodzaj to karty dla samochodów ciężarowych. Obydwie karty akceptowane są na ponad 350 stacjach w Polsce.

Statoil również oferuje dwa rodzaje kart paliwowych. Karta Statoil firma daje możliwość dokonywania bezgotówkowych zakupów w całej Polsce na 590 stacjach działających w ramach porozumienia Routex.

Karta paliwowa Lukoilu jest akceptowana natomiast na 111 stacjach paliw, a dostępna jest dla klientów tankujących miesięcznie co najmniej 1000 litrów paliwa.

 

 Korzyści jakie daje za granicą karta paliwowa