Karty paliwowe dają przede wszystkim przywilej niższej ceny na stacji benzynowej i umożliwiają otrzymywanie zbiorczych faktur wystawianych za zakup paliwa do wszystkich firmowych aut. Ważnym ich atutem jest jednak także bezpieczeństwo zakupów, możliwość kontroli wydatków firmowych, a także wygoda bezgotówkowych płatności.

BEZPIECZNE TRANSAKCJE
Możliwość dokonywania zakupów bez gotówki to tylko jeden z czynników zwiększających bezpieczeństwo finansowe posiadaczy kart paliwowych. Wiele narzędzi, proponowanych przez emitentów kart, pozwala także zawczasu wychwycić wszelkie nieprawidłowości w paliwowych zakupach. Dzięki raportom przygotowywanym przez emitenta, właściciel firmy ma możliwość pełnej, bieżącej kontroli wydatków na paliwo realizowanych przez poszczególnych pracowników.

Jest to niesłychanie ważne z punktu widzenia strategicznego planowania kosztów firmy. System alarmuje także o wszelkich podejrzanych transakcjach. Na przykład jednorazowe wysokie płatności lub kilka podobnych transakcji powtarzających się w ciągu jednego dnia są od razu wyłaniane przez monitoring emitentów kart. Wszelkie informacje o podejrzeniu nieprawidłowości w możliwie najkrótszym czasie przekazywane są do klienta.

TYLKO DLA UPRAWNIONYCH
Prawdopodobieństwo utraty gotówki lub karty jest porównywalne. Różna jest natomiast skala strat wynikających z tej sytuacji. Osoba nieupoważniona, która wejdzie w posiadanie gotówki, nie ma żadnych problemów z jej użyciem. Inaczej jest w przypadku kart, które posiadają różnego rodzaju blokady, uniemożliwiające ich wykorzystanie przez niepowołane osoby.

Najczęściej stosowanym zabezpieczeniem jest kod PIN, którego wprowadzenie jest jedyną możliwością nabycia przy pomocy karty towarów i usług na stacjach paliw. Tego typu zabezpieczenie stosują właściwie wszyscy najwięksi emitenci kart na polskim rynku: Lotos, Statoil, Shell, Orlen, BP, DKV i UTA. Po trzykrotnym błędnym wprowadzeniu kodu karta zostaje zablokowana. Informacja o zablokowaniu karty dociera natychmiast do centrali. Nie ma możliwości odblokowania karty, konieczne jest zamówienie nowej. Natomiast w przypadku utraty lub zniszczenia karty, nowa wydawana jest przez emitentów najczęściej bezpłatnie.

Dla zwiększenia bezpieczeństwa karty wyposażone są jeszcze w dodatkowe zabezpieczenia wykluczające ich użycie przez osoby do tego nieupoważnione. Chodzi tu o nazwę firmy na karcie oraz przypisanie karty do konkretnego pojazdu. Dzięki temu pracownik stacji paliwowej bardzo szybko jest w stanie wykryć bezprawne użycie karty. Jednocześnie w wypadku utraty karty zgłoszenie faktu kradzieży lub zagubienia zwalnia jej posiadacza z odpowiedzialności za ewentualne wykorzystanie przez osoby trzecie.

KORZYŚCI ZA GRANICĄ
Kierowca jeżdżący do europejskich krajów spotyka na swojej drodze wiele komplikacji. Częstym problemem są na przykład opłaty, których musi dokonywać – za autostradę, naprawy serwisowe czy choćby zużyte pióra wycieraczek. O ile wszystkie one są dokonywane w jednej walucie, problem jest stosunkowo niewielki. Sprawa robi się trudniejsza, gdy trasa podróży nie przebiega wyłącznie przez kraje, w których płaci się euro. Wiele różnych walut w portfelu to oczywista niewygoda, ale także zwiększone ryzyko.

Kierowca podróżujący po całej Europie ze znaczną sumą pieniędzy stoi przed niebezpieczeństwem kradzieży. Problem ten łatwo można jednak rozwiązać – remedium jest karta paliwowa z możliwością dokonywania płatności poza granicami Polski. Szansę taką dają karty niezależnych emitentów – DKV i UTA. Chcąc płacić nimi zarówno za paliwo, jak i usługi serwisowe poza granicami Polski, nie trzeba dokonywać żadnych formalności. Możliwość płacenia za paliwo za granicą dają także karty oferowane przez niektóre koncerny paliwowe – najczęściej wiąże się to jednak z koniecznością wyrobienia dodatkowej karty.

KARTA ZMNIEJSZA RYZYKO KURSOWE
Podczas transakcji zagranicznych niezwykle ważna jest także eliminacja ryzyka kursowego, czyli zagwarantowanie posiadaczowi karty rozliczenia faktur według kursu z dnia transakcji. Wszyscy emitenci kart paliwowych dają taki przywilej swoim klientom. Dodatkowo kierowca może wybrać walutę transakcji – euro albo złoty. Eksperci oceniają, że brak ryzyka kursowego pozwala zaoszczędzić w skali całego roku ok. 10 groszy na 1 euro wydanym poza terytorium Polski.

TO SIĘ OPŁACA
Zalety kart paliwowych powszechnie znane są wśród polskich firm. Oprócz ich oczywistych korzyści, takich jak niższe ceny za paliwo czy wygoda, szczególnie godna podkreślenia jest kwestia bezpieczeństwa. Dysponując kartami paliwowymi, z jednej strony kierowca jest bezpieczniejszy, nie płacąc gotówką, z drugiej natomiast swoje finansowe bezpieczeństwo zwiększa firma, która ma stałą kontrolę nad finansami przeznaczanymi na zakup paliwa do samochodów służbowych.