Wśród takich sposobów redukowania zbędnych kosztów poprzez inwestycje hitem staje się w tym roku system lokalizacji GPS dla pojazdów. Zapytaliśmy jednego z liderów w branży, firmę Flota24, co można zyskać dzięki wdrożeniu systemu lokalizacji GPS w przedsiębiorstwie i czemu tak dużo firm decyduje się na taki zakup?

- Lokalizacja GPS staje się coraz bardziej popularna wśród małych i średnich przedsiębiorstw, gdyż dostępność tej usługi jest coraz bardziej powszechna, a cena porównując do korzyści jest bardzo niska. Wdrażając system lokalizacji GPS do pojazdów firmowych nie tylko redukujemy koszty, ale także zabezpieczamy auta i nabywamy narzędzie nadzoru nad pracownikami i ich pracą. Często sam alarm samochodowy jest droższy od lokalizacji GPS. - powiedział Tomasz Małaczek, Sales Manager.

Postanowiliśmy sprawdzić na przykładzie firmy Flota24 i jej produktów czy taka inwestycja jest rzeczywiście opłacalna. W pierwszej kolejności przyjrzyjmy się oszczędnościom jakie można poczynić dzięki systemowi lokalizacji GPS. Do testów wykorzystaliśmy 6 samochodów firmowych, którymi poruszają się sprzedawcy (Skoda Fabia 1.4 TDI rocznik 2008). Samochód przejeżdża miesięcznie średnio 3000 km każdy, co daje nam 36 000 km rocznie.

Wg danych zebranych spośród klientów Flota24 wynika, że wdrożenie takiego systemu redukuje średnio długość przejazdów o 10%, a spalanie o 1l na 100 km. Nasze roczne wyliczenia na podstawie tych danych przedstawiamy poniżej:

Tabela 1. Roczne podstawowe oszczędności finansowe wynikające z wdrożenia lokalizacji GPS. Wszystkie kwoty są cenami brutto. Przyjęliśmy koszt ropy jako 4,35 zł, a koszt napraw mechanicznych jest średnim kosztem napraw w ASO wraz z kosztem części.

Zapytaliśmy specjalisty Flota24 z czego wynikają takie spadki?

- Spadek kilometrażu po wdrożeniu systemu lokalizacji GPS Flota24 wynika ze zminimalizowania przejazdów prywatnych, optymalizacji tras i lepszej organizacji pracy, natomiast mniejsze spalanie jest głównie wynikiem kontrolowania prędkości i czasu pracy. Jak wiemy powyżej 110 km/h spalanie drastycznie wzrasta, a sprzedawca czy kierowca, który zaczyna pracę o 10:00 musi w jakiś sposób nadrobić te 2 godziny straconego czasu.  – mówi Przemysław Auguścik, Product Manager.

Aspekty finansowe wynikające z wdrożenia systemu przedstawiają się bardzo dobrze, ale co więcej? Co można zyskać poza tym?

• całodobowy dostęp do danych o lokalizacji i przebiegu pojazdów,
• sprawny nadzór nad pracownikami z każdego miejsca z dostępem do Internetu,
• możliwość weryfikacji zleceń wykonanych przez firmę,
Informacje z systemu Flota24 mogą służyć nie tylko do obiektywnej weryfikacji pracy wewnątrz firmy, ale także mogą być dowodem w sprawie reklamacyjnej wniesionej przez klienta.
• optymalizacja czasu pracy,
Często zdarza się, że pracownik w ramach użytkowania swojego firmowego pojazdu wykonuje zlecenia prywatne od firm zewnętrznych w godzinach pracy. Przykładem może być sprzedawca wykonujący zlecenia dla kilku innych firm wykorzystując firmowy samochód i paliwo (np. „doradca finansowy po godzinach”).
• większe bezpieczeństwo kierowców i przewożonych ładunków,
• rzetelne źródło informacji do wykonywania analiz i prognoz.

Teraz pozostaje pytanie ile za to wszystko trzeba zapłacić i jaki jest koszt utrzymania takiej usługi. Cena lokalizatora GPS, wraz z montażem w Flota24 to 698 zł netto, a wybrany przez nas pakiet kosztuje miesięcznie 49 zł netto. Poniżej przedstawiamy wyliczenia w kwotach brutto:

Ceny przyjęte w tabeli są wg cennika Flota24 aktualnego na dzień 23.06.2010 r.

W skali roku oszczędzamy kwotę rzędu 15 450 zł, co sprawia, że w pierwszym roku cała inwestycja zwraca się z zyskiem ponad 6400 zł, a już w drugim roku użytkowania oszczędność rośnie do ponad 11 000 zł rocznie. Uważamy, że jest to naprawdę dobry wynik biorąc pod uwagę, że wszystkie szacunki były dokonywane z pewną dozą ostrożności. Warto zauważyć, że nie były brane pod uwagę dodatkowe korzyści finansowe wynikające ze wzrostu efektywności pracy kierowców.

W celu weryfikacji naszych obliczeń zapytaliśmy jednego z klientów Flota24 jak to wygląda w praktyce? Czy wdrożenie systemu lokalizacji GPS się opłaca?

- W Kieleckim Przedsiębiorstwie Robót Drogowych Sp. z o.o. na dzień dzisiejszy 27 pojazdów zostało wyposażonych w system lokalizacji GPS. Dzięki dokładnym danym z systemu Flota24 przedstawionym w postaci raportów byliśmy w stanie zredukować przejazdy i negatywne zachowania kierowców do minimum. Dzięki temu przedsiębiorstwo oszczędza średnio 17% miesięcznie na paliwie i kosztach eksploatacyjnych pojazdów. – KPRD Sp. z o.o.

Wnioski nasuwają się same, systemy lokalizacji GPS są świetną inwestycją zarówno dla firm, które poszukują oszczędności, jak i tych które chcą stale ulepszać jakość i niezawodność swoich usług. Firmy takie jak Flota24 nastawione są na ciągłe szukanie i wdrażanie nowych rozwiązań oraz rozwijanie dostarczanych produktów. Dzięki temu zakup nawet najprostszego systemu lokalizacji GPS może z każdym miesiącem coraz skuteczniej pomagać w zmaganiu się ze swoją flotą pojazdów i kosztami, które są nieodzownie z nią związane.